Intraprise Paketlerimiz
| Modüller | ||||
|---|---|---|---|---|
| İşyeri (Lokasyon)Yönetimi |
|
|||
| Hiyerarşi (Organizasyon) Yönetimi | ||||
| Personel (Çalışan) Yönetimi | ||||
| Görev Atama Yönetimi | ||||
| Kullanıcı ve Yetki Yönetimi | ||||
| Dijital Toplantı Yönetimi | ||||
| Parametre Yönetimi | ||||
| Aksiyon Yönetimi | ||||
| Bildirim & Hatırlatma Yönetimi | ||||
| İçerik Yönetimi | ||||
| Ön Yüz Yönetimi | ||||
| Toplantı Yönetimi | ||||
| Yıllık Faaliyet Planı | ||||
| Bildirim Yönetimi | ||||
| Proses ve Faaliyet Yönetimi | ||||
| Faaliyet Tehlike İlişkisi | ||||
| Tehlike Havuzu Yönetimi | ||||
| Risk Değerlendirme | ||||
| Bulgu (Uygunsuzluk) Yönetimi | ||||
| Kaza (Olay) Yönetimi | ||||
| Saha Gezileri ve Kontrolleri (İş Güvenliği) | ||||
| KKD Zimmet Modülü | ||||
| Ekipman Yerleştirme | ||||
| Ekipman Periyodik Denetim | ||||
| Eğitim Yönetimi (Yüzyüze) | ||||
| İSG Kurul Yönetimi | ||||
| Ortam Ölçümleri (İş Hijyeni) | ||||
| Temel Raporlar | ||||
| Acil Durum Yönetimi | ||||
| Yasal Uyum | ||||
| Tedarikçi / Alt Yüklenici Yüklenici Yönetimi | ||||
| Tedarikçi / Alt Yüklenici Sözleşme Yönetimi | ||||
| Tedarikçi / Alt Yüklenici Personel Yönetimi | ||||
| Tedarikçi / Alt Yüklenici İzleme | ||||
| İş İzin Yönetimi (Tehlikeli İşler) | ||||
| Doküman Yönetimi | ||||
| Değişiklik Yönetimi (MoC) | ||||
| Standart Denetim ve Takip | ||||
| Ceza ve Ödül Yönetimi | ||||
| Güvenlik Bilgi Formu (GBF) | ||||
| Kurumsal Raporlar | ||||
| İşyeri/Bölüm Hedef Yönetimi | ||||
| Ziyaretçi Yönetimi | ||||
| İş İzni Yönetimi (Standart) | ||||
| Kilitleme Etiketleme (EKED) | ||||
| Patlamadan Korunma Dokümanı (PKD) | ||||
| Proses Güvenliği Yönetimi | ||||
| Hazop - Lopa -FMEA, FTA,ETA | ||||
| İş Sürekliliği Yönetimi (BCP) | ||||
| Proje Yönetimi ve Takip | ||||
| Proses Güvenliği Yönetimi | ||||
| Vardiya Yönetim Planı ve Takip | ||||
| İş Emniyeti Analizi (JSA) | ||||
| Güvenli Geçiş (Tehlikeli Madde Araçları) | ||||
| Sürdürülebilirlik | ||||
| Ekipman Yönetimi | ||||
| Ekipman Bakım Yönetimi | ||||
| Ekipman Arıza Yönetimi | ||||
| Malzeme ve Ürün Yönetimi | ||||
| Eğitim Yönetimi ve Takibi | ||||
| Dijital Eğitim Platformu | ||||
| Dijital İSG Mevzuat Eğitimleri | ||||
| Dijital İşbaşı Eğitim (Toolbox) | ||||
| Firma / İşyeri/ Bayi Kontrol Listesi | ||||
| Alt Saha Performans Kontrol Listesi | ||||
| Personel/Çalışan Kontrol Listesi | ||||
| Ekipman Kontrol Listesi | ||||
| Tedarikçi/Alt Yüklenici Değerlendirme Kontrol Listesi | ||||
| İş İzni Kontrol Listesi | ||||
| Acil Durum Tatbikat Kontrol Listesi | ||||
| Davranış Odaklı Faaliyet Kontrol Listesi | ||||
| Çağrı Değerlendirme Kontrol Listesi | ||||
| Gizli Müşteri/Gözlemci Kontrol Listesi | ||||
| Tehlikeli Madde Araç Kontrol Listesi | ||||
| Anket Yönetimi | ||||
| İç Denetim (SEVESO) | ||||
| İç Denetim (SEVESO) | ||||
| İç Denetim (Standart) | ||||
| Dış Denetim | ||||
| Çapraz Denetim | ||||
| Güvenlik Yürüyüşleri | ||||
| İş Yeri Hekimi Uygulamaları | ||||
| Meslek Hastalığı Takibi | ||||
| Saha Gezileri ve Kontrolleri (İş Sağlığı) | ||||
| İşyeri Hijyeni | ||||
| Tetkik ve Taramalar | ||||
| Hastane (Poliklinik) Uygulamaları | ||||
| Ambulans Yönetimi | ||||
| Psiko-sosyal Değerlendirme | ||||
| Ergonomik Değerlendirme | ||||
| Sağlık Raporları ve İstatistik | ||||
| Atık Yönetimi | ||||
| Sıfır Atık Uygulaması | ||||
| Su Yönetimi | ||||
| Sera Gazı Yönetimi | ||||
| Çevre Boyut Analizi | ||||
| Personel Sistemleri Yönetimi | ||||
| Çalışan Performans Değerlendirme Yönetimi | ||||
| Çalışan Hedef Yönetimi | ||||
| Çalışan Yetkinlik Ölçümü | ||||
| Çalışan İzin Yönetimi | ||||
| Çalışan Maliyet Yönetimi | ||||
| Çalışan İş Avansı Yönetimi | ||||
| Çalışan Zimmet Yönetimi | ||||
| Çalışan Ödül ve Ceza Yönetimi | ||||
| Çalışan Puantaj Yönetimi | ||||
| Çalışan Giriş Kartı Yönetimi | ||||
| Müşteri Yönetimi | ||||
| Müşteri Ziyaret Yönetimi | ||||
| Müşteri Teklif Yönetimi | ||||
| Müşteri Kontrat Yönetimi | ||||
| Müşteri Fatura ve Ödeme Yönetimi | ||||
| Müşteri Satış Planlama Yönetimi | ||||
| İş Zekası ve Karar Destek Raporlama (QlikSense) | ||||
| Standart Performans Raporları (WEB / KPI - Yönetim) | ||||
| Standart İncele Analiz Raporları (WEB / Kırılımlı) | ||||
| İstatistik Raporları (WEB / Grafik - Tablo) | ||||
| Skor Kart | ||||
| Çalışan Bildirimi (Ramak Kala) | ||||
| Çalışan Bildirimi (Tehlikeli Hareketler) | ||||
| Çalışan Bildirimi (TehlikeliDurumlar) | ||||
| Çalışan Bildirimi (Öneri ve Talep) | ||||
| Çalışan Bildirimi (Örnek Çalışma) | ||||
| Aksiyon Yönetimi | ||||
| Kontrol Listesi | ||||
| Dinamik Bulgu | ||||
| Personel Tanımlama | ||||
| Ekipman Tanimlama | ||||
| Güvenlik Bilgi Formu | ||||
| Güvensiz Davranışlar (Uzman Takibi) | ||||
| Kaza Bildirim | ||||
| Doktor Randevu Talep | ||||
| Çalışan Bildirimi (Ramak Kala) | ||||
| Vizite Talep | ||||
| Sağlık Rapor Giriş | ||||
| İstatistik (Yönetici QS Erişim) | ||||
| İş İzni Süreç Yönetimi | ||||
| Haberler Duyurular | ||||
| Kilitleme Etiketleme Kontrol | ||||
| Doküman Yükleme | ||||
| İş Başı Eğitim | ||||
| Ziyaretçi (Eğitim, Kurallar, Kabul Onay) | ||||
| Anket Katılımı | ||||
| Dijital Eğitim ve Sınav | ||||
| Görevlendirme / Takım Atamaları Kabul | ||||
| Zimmet Kabul | ||||
| İşe Giriş Muayene Form Onay | ||||
| Aşı ve Müdehale Kabul | ||||
| İş Başı Eğitim Katılım Onay | ||||
| Eğitim Katılım Onay | ||||
| Lokasyon Kartı | ||||
| Tedarikçi / Alt Yüklenici Kartı | ||||
| Müşteri Kartı | ||||
| Personel Kartı | ||||
| Ekipman Kartı | ||||
| Uygunsuzluk (Bulgu) Kartı | ||||
| İş İzni Kartı |
İşyeri (Lokasyon)Yönetimi
Tanımlar
Amaç
Sürdürülebilir kalkınma amaçlarını BM nasıl destekliyor?
Bu kavram özellikle tekli ve çoklu lokasyonlarda faaliyet gösteren şirketler için kritik öneme sahiptir. Genellikle tesis yönetimi (facility management), Çalışma yapılan bölüm ve alanlardaki tehlikeler ve alınması gereken tedbirler risk değerlendirme çalışmaları ve faaliyetleri sırasında yardımcı olacaktır. İş sürekliliği planlaması ve operasyonel verimlilik gibi disiplinlerde önemli rol oynayacaktır.
İşyeri (Lokasyon) Yönetimi;
Kurum veya Kuruluşların ticari bilgilerinin ve fiziksel olarak faaliyet gösterdikleri yerlerin tanımlarını içerir. Lokasyon adı verilen fiziksel faaliyet gösteren yerlerdeki bölümler ve alanlar lokasyon kayıtlarının altında gösterilir. Alt Saha olarak tanımlanan bu bölümlere örnek Giriş güvenlik, çalışma ofisleri, üretim sahaları, ortak alanlar, hijyen alanlar, destek unsurları gibi bölümler verilebilir.
Lokasyon Tipi;
Her lokasyonun faaliyetlerine ve sektörlerine göre tipleri bulunmaktadır. Örneğin Çimento fabrikası, Boya fabrikası, Akaryakıt terminali, Ofisler, İnşaat ve Madenler bunlardan bir kaçıdır. Aynı zamanda her lokasyon NACE kodunu içerir ve faaliyetlerin tehlike sınıfını belirler. Her biri bir lokasyon tipine bağlıdır.
Alt Saha Tipi;
Bir lokasyonda işlev ve tehlike özelliklerine göre gruplanan bölümleri ve alanları ifade eder. Örneğin; Ofis, Destek grupları, Kimyasal depo, Tuvaletler, Kafeterya, Asansörler gibi alanlar sayılarıdır. Her alt saha mutlaka bir alt saha tipine bağlanmalıdır.Hiyerarşi (Organizasyon) Yönetimi
Hiyerarşi (Organizasyon) Yönetimi;
Bir organizasyonun yapısal düzeylerinin, pozisyonlarının ve görev tanımlarının düzenlenmesi ve yönetilmesi sürecidir. Bu yönetim, organizasyon içinde yetki, sorumluluk ve bilgi akışının net bir şekilde belirlenmesi ve denetlenmesi amacıyla yapılır.Hiyerarşi yönetimi, genellikle üst, orta ve alt yönetim seviyeleri arasında etkin bir işbirliği sağlanmasını hedefler. Ayrıca çalışanların rollerini, hangi seviyede karar alabileceklerini ve kimin kimden rapor alacağını belirleyerek organizasyonun verimli bir şekilde işlemesine yardımcı olur.
Bu tür bir yönetim, yetki devri, iş bölümü, karar alma süreçleri, iletişim akışları ve organizasyonel verimlilik gibi unsurları içerir. Etkili bir hiyerarşik yönetim, organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için kritik bir unsurdur.
Personel (Çalışan) Yönetimi
Personel (Çalışan) Yönetimi, bir organizasyonun insan kaynakları politikasının uygulanması, çalışanların işe alımından başlayarak, eğitim, performans değerlendirme, motivasyon, ödüllendirme ve kariyer gelişimlerine kadar geniş bir yelpazede yapılan yönetim faaliyetlerini kapsar. Bu süreç, organizasyonun hedeflerine ulaşmasını sağlayacak yetkinliğe sahip çalışanları seçme, geliştirme, yönlendirme ve sürdürme amacını taşır.
Personel Yönetimi ayrıca aşağıdaki başlıkları içerir;
Firma Personeli Toplu Halde yaratılır veya tek tek girişileri yapılır.
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
Kullanıcı Yönetimi, bir sistem, yazılım veya platformda kullanıcıların oluşturulması, yetkilendirilmesi, izlenmesi ve yönetilmesi süreçlerini kapsayan bir yönetim alanıdır. Kullanıcı yönetimi, güvenlik, erişim kontrolü, veri güvenliği ve operasyonel verimliliği sağlamak için kritik bir bileşendir. Bu süreç, kullanıcıların sistemde hangi kaynaklara erişebileceğini, hangi yetkilere sahip olduklarını ve sistem içindeki davranışlarını nasıl kontrol edebileceğini belirler.
Kullanıcı Hesapları Oluşturma: Kullanıcıların sisteme kaydedilmesi, profil bilgileriyle birlikte hesaplarının oluşturulması ve kişisel bilgilerin doğrulanması.
Kimlik Doğrulama ve Erişim Kontrolü: Kullanıcıların sisteme giriş yapabilmesi için gerekli kimlik doğrulama süreçlerinin (şifre, biyometrik veriler, çok faktörlü kimlik doğrulama) sağlanması ve belirli sistem kaynaklarına hangi kullanıcıların erişebileceğinin belirlenmesi.
Yetki ve Rol Yönetimi: Kullanıcıların farklı seviyelerdeki erişim haklarını tanımlamak ve yönetmek. Örneğin, admin, kullanıcı, misafir gibi rollerle belirli izinlerin atanması.
Kullanıcı İzinlerinin Yönetilmesi: Kullanıcılara, yalnızca ihtiyaç duydukları kaynaklara erişim izni verilmesi. Bu, en düşük ayrıcalık (least privilege) ilkesine dayanarak yapılır.
Hesap Güncellemeleri ve Bakımı:Kullanıcı bilgileri güncellendikçe, sistemdeki hesapların yönetimi ve bakımı. Ayrıca, kullanıcıların sisteme girişleri izlenerek şüpheli faaliyetler kontrol edilebilir.
Kullanıcı Aktivite İzleme: Kullanıcıların sistemde gerçekleştirdiği işlemlerin izlenmesi ve kayıt altına alınması. Bu, güvenlik denetimleri için önemlidir.
Parametre Yönetimi
Tanım:
Parametre Yönetimi Bir sistem, uygulama ya da süreç içerisinde işleyişi etkileyen değişkenlerin merkezi olarak tanımlanması, güncellenmesi ve kontrol altında tutulmasını sağlayan yönetim aracıdır. Bu modül sayesinde sistem davranışları, kullanıcı yetkileri, işlem kuralları gibi kritik unsurlar kodlama gerektirmeksizin dinamik olarak yönetilebilir. Parametre yönetimi, esnek yapılandırma sunarak, sistemin farklı senaryolara kolayca adapte olmasını sağlar.
Amaç:
Tutarlılığı sağlamak: Tüm süreçlerde aynı parametrelerin kullanılması, sonuçların karşılaştırılabilir ve güvenilir olmasını sağlar.Kontrolü artırmak: Parametrelerin kim tarafından, ne zaman ve neden değiştirildiğinin kayıt altında tutulması, denetim ve izlenebilirlik sağlar.
Esneklik kazandırmak: Değişen ihtiyaçlara göre sistemin davranışlarını kolayca değiştirebilmek mümkündür.
Riskleri azaltmak: Hatalı veya uyumsuz parametre değişikliklerinin sistem genelinde yaratacağı olumsuz etkileri önlemeye yardımcı olur.
Aksiyon Yönetimi
Aksiyon Yönetimi, belirli bir amaca ulaşmak için gerekli olan eylemlerin (aksiyonların) tanımlanması, planlanması, zamanlanması, uygulamaya konması ve sonuçlarının izlenmesidir. Bu süreç, organizasyon içinde bireylerin veya takımların eylemleri etkin bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlamak için kaynakların ve zamanın yönetilmesini içerir.
Aksiyon Atama:
Aksiyon Atama, belirlenen bir görevin veya yapılması gereken eylemin, ilgili kişi ya da ekibe resmi olarak sorumluluk verilerek iletilmesidir. Bu süreçte, aksiyonun amacı, kapsamı, teslim tarihi ve beklenen çıktılar açık bir şekilde tanımlanır. Aksiyon ataması, görev takibi ve sorumluluk netliği açısından kritik öneme sahiptir. Atanan kişi, aksiyonun sahibi olarak kabul edilir ve sürecin yürütülmesinden sorumludur.
Aksiyon İade:
Aksiyon İade, atanan aksiyonun ilgili kişi tarafından geçerli gerekçelerle geri çevrilmesi ya da sorumluluğunun başka bir kişi/ekip tarafından üstlenmesi gerektiğinin bildirilmesidir. İade süreci, genellikle şu durumlarda uygulanır: yetersiz zaman, yeterli yetkinliğin olmaması, kaynak eksikliği, çakışan öncelikler veya yanlış kişiye yönlendirme. İade edilen aksiyon, değerlendirilerek ya yeni bir kişiye atanır ya da kapsamı gözden geçirilerek güncellenir.
Aksiyon Tamamlama & Kapama:
Aksiyon Kapama, Aksiyon atanan kişi tarafından işlem tamamlandıktan sonra yapılan çalışmaları yazı ve resim ile belirtme işlemidir.
Alt Aksiyon:
Aksiyon sahibinin yapılacak işlemleri bir veya daha fazla kullanıcıya yönlendirmesi işlemidir. Alt aksiyonlar kapanmadan ana aksiyon sahibi kendi kaydını kapatamaz.Görev Atama Yönetimi
Görev Atama Yönetimi, bir organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için gereken işleri ve sorumlulukları, belirli kişilere veya takımlara etkili bir şekilde atama sürecidir. Bu yönetim, doğru görevlerin doğru kişilere, zamanında ve uygun kaynaklarla verilmesini sağlar.
Personel Yönetimi ayrıca aşağıdaki başlıkları içerir;
Dijital Toplantı Yönetimi
Kurum içi ve dışı toplantıların planlanması, organize edilmesi, takibi ve kayıt altına alınmasını sağlayan sistemli bir yapıdır.
Uygulamalar Yapısı
Faydaları
Bu sayede zaman optimize edilir, etkin iletişim sağlanır, kayıt altına alınan verilerin takibi kolaylaşır ve raporlanabilir. Böylece kurumsal verimlilik artar.
Bildirim & Hatırlatma Yönetimi
Bildirim ve hatırlatma yönetimi, bir kullanıcının veya sistemin belirli bir olayla ilgili bilgilendirilmesi için planlanan otomatik uyarıların ve hatırlatmaların gönderilmesi sürecidir.
İstenilen bildirimler veya hatırlatmalar ayrıca email veya sms olarak yetkili kişilere yollanabilir.
İçerik Yönetimi
Haberler ve Duyurular;
Haberler ve Duyurular; Haberler ve Duyurular bölümünü yönetmek, yeni haberler eklemek, değişiklikler yapmak, yayından kaldırmak, Duyurular, Bağlantılar ve Prosedürler bölümlerine yönetebilmek için içerik yönetimi uygulaması mevcuttur. Haberler ve duyurular yapısı önyüz’de sol üst tarafta özel olarak ayrılmış bölümden yönetilir. Ancak yetkili kullanıcılar bu kısmı yönetebilirler.
Belge ve Bağlantılar; Sağ alt kısımda bulunan bölümde değişik sekmelerde Mevzuatlar, Bağlantılar, Eğitim, Kütüphane gibi benzeri yapılar bulunmaktadır bu sekmeler istenildiğinde ekleme yapılabilir
Belge ve Bağlantılar;
İstenilen bildirimler veya hatırlatmalar ayrıca email veya sms olarak yetkili kişilere yollanabilir.
İçerik Yönetimi;
Haberler ve Duyurlar, Belge ve Bağlantılar kısmına getirilicek içeriklerin firma veri yöneticisi tarafından güncellenmesini ve düzenlenmesini sağlayan bir yapıdır.
Tüm paketlerimizde modül esnekliği sağlayabilmekteyiz.
Müşterilerimiz
